Senior Finance & Accounting Manager (m/w/d) - USA (Remote)

Remote

Vollzeit

Festanstellung

Das erwartet dich bei uns

Als unser erstes Finance-Teammitglied vor Ort in den USA spielst du eine Schlüsselrolle beim Inhousing unserer US-Buchhaltung von der externen Kanzlei. Du übernimmst das operative Tagesgeschäft sowie die Monatsabschlüsse und gestaltest das finanzielle Fundament unserer wachsenden US-Tochtergesellschaft von Grund auf mit. Wenn du gerne skalierbare Prozesse aufbaust und dich mittelfristig in eine erweiterte, verantwortungsvolle Finance-Position für unser Nordamerika-Geschäft entwickeln möchtest, ist das deine Chance.

Das erwartet dich in deiner Rolle

Ganzheitliche Buchhaltung & Abschlüsse: Eigenverantwortliche Führung der laufenden Buchhaltung und Durchführung der Monatsabschlüsse nach US GAAP – inklusive Buchungen, Abgrenzungen, Kontenabstimmungen, Intercompany-Abstimmungen mit dem deutschen HQ sowie der Erstellung der Reporting-Pakete.
E-Commerce & Kanal-Abstimmung: Abstimmung und Konsolidierung aller Vertriebskanäle (Amazon US/CA/MX Settlement-Dateien, Shopify, Adyen, PayPal und Händler-Rechnungen). Führung der Verrechnungskonten, Payout-zu-Bank-Abstimmung und Periodenabgrenzung zum Monatsende.
Sales Tax & Compliance: Vollständige Verantwortung für die US-Sales-Tax-Compliance über Avalara (Filings, Nexus-Überwachung, Abstimmung der Sales Tax Payable je Bundesstaat) sowie Unterstützung des deutschen Teams bei der kanadischen GST/HST.
Kreditoren, Debitoren & Banken: Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung, Ausführung von Zahlläufen über US-Banken sowie Forderungsmanagement und Inkassoprozesse für Händlerkunden.
Payroll Management: Steuerung der US-Gehaltsabrechnung mit dem externen Dienstleister – von der Datenlieferung über die Kontrolle und Verbuchung bis hin zur Abstimmung der Lohn- und Abgabenkonten.
Warenbestand & Wareneinsatz: Bewertung und Abstimmung von Warenbestand und Wareneinsatz (COGS), einschließlich Goods-in-Transit und der Verrechnungspreise gegenüber der deutschen Muttergesellschaft.
Prozessoptimierung & Kanzlei-Schnittstelle: Erste Ansprechperson für die externe US-Kanzlei bei Jahresabschlüssen, Steuererklärungen und Prüfungsanfragen. Aufbau, Dokumentation und Automatisierung schlanker Prozesse für die neu internalisierte Buchhaltung.

Das wünschen wir uns von dir

Ausbildung & Erfahrung: Abgeschlossenes Studium in Accounting, Finance oder Betriebswirtschaft (Bachelor) sowie 4–6 Jahre fundierte Berufserfahrung in der Unternehmensbuchhaltung (nicht ausschließlich Kanzlei/Wirtschaftsprüfung).
US GAAP & Abschlusssicherheit: Nachweisbare Erfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung von Monatsabschlüssen nach US GAAP.
Sales Tax & Avalara: Tiefe Kenntnisse im US-Sales-Tax-Recht (Filings, Multi-State-Nexus-Beurteilung, Registrierungen) und produktive, sichere Anwendung von Avalara im Arbeitsalltag.
Banken & Operatives Geschäft: Praktische Erfahrung in der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, im Zahlungsverkehr über US-Banken und der Steuerung externer Payroll-Dienstleister.
ERP & Excel-Power: Sicherer Umgang mit modernen ERP-Systemen im Abschlussgeschäft sowie Power-User-Kenntnisse in Excel/Google Sheets (Pivot, XLOOKUP, Verarbeitung großer Exportdateien).
Analytische Genauigkeit & KI-Nutzung: Ausgeprägtes Geschick im Abgleich unterschiedlicher Datenquellen, um Differenzen bis auf den Cent zu klären. Offenheit für moderne KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude) zur Beschleunigung von Routinen und Datenanalysen.
Prozessdokumentation: Fähigkeit, Abläufe so zu strukturieren und zu dokumentieren, dass sie für Dritte transparent und nachvollziehbar sind.
Sprachen: Verhandlungssicheres Englisch (Deutschkenntnisse sind ein Plus).

Nice to have:

CPA (Certified Public Accountant) oder laufendes CPA-Examen.
Weiterbildung oder vertiefte Erfahrung im Bereich Multi-State Taxation.
Berufserfahrung in einer US-Tochtergesellschaft eines europäischen Mutterunternehmens.

Das können wir dir bieten

Gestaltungsspielraum & Impact: Als erste Finance-Kraft in den USA baust du nicht nur Zahlen auf, sondern ein operatives Rückgrat. Bei entsprechender Entwicklung besteht die klare Perspektive, in eine übergeordnete Finance-Rolle für die US-Gesellschaft hineinzuwachsen.
Internationale Unternehmenskultur: Du arbeitest eng mit einem dynamischen Team beim europäischen Marktführer (HORL) zusammen, um Premium-Handwerkskunst und Innovation im US-Markt zu etablieren.
Vertrauen & Autonomie: Hohe Eigenverantwortung bei der Gestaltung deines Arbeitsplatzes, der Optimierung von Workflows und der Auswahl effizienter Tools.
Attraktives Paket: Ein konkurrenzfähiges Gehaltspaket, flexible Arbeitszeitmodelle, umfassende US-Benefits (PTO, 401(k), etc.) sowie ein unterstützendes Team über Zeitzonen hinweg.

Make it yours!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Über uns

HORL 1993 – vom Schwarzwald in die Küchen der Welt

Wir lieben Produkte, die funktionieren, stilvoll sind und sich bei jeder Anwendung gut anfühlen. Mit unserem HORL® Sortiment wollen wir Erlebnisse schaffen, Begeisterung entfachen und für Wow-Momente sorgen. Wir wollen das Leben der Menschen bereichern und fester Bestandteil in den Küchen dieser Welt werden. Mit unseren Rollschleifern wollen wir es jedem ermöglichen, Messer so zu schärfen, dass Schneiden richtig Freude macht. Mit kompromissloser Qualität und dem Ziel, Produkte zu schaffen, die ihre Besitzerinnen und Besitzer lange begleiten.

Nachdem aus Timo sowie Otmar Horls Design- und Konstruktionskompetenzen die erste Generation Rollschleifer entstand, haben wir den heimischen Werkkeller verlassen und sind heute mit zwei Büro-Standorten in Freiburg vertreten. Gemeinsam mit unserem wachsenden Team schreiben wir die HORL® Geschichte weiter und freuen uns darüber, national und international immer mehr Menschen zu begeistern.